Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Vivodepot GmbH
Körnerstraße 7–10, 10785 Berlin
E-Mail: kontakt@vivodepot.de
2. Hosting der Website
Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten sind technisch notwendig und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit IONOS gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Schriftarten
Diese Website verwendet selbst gehostete, nicht extern nachgeladene Schriftarten. Es werden keine Schriftarten von externen Anbietern (z. B. Google Fonts) geladen. Es findet keine Übertragung von Daten an Dritte durch Schriftarten statt.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (kontakt@vivodepot.de), werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Löschung: sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Der E-Mail-Dienst wird über IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur betrieben. IONOS verarbeitet E-Mail-Daten ausschließlich zur technischen Übermittlung. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit IONOS gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Bestellprozess und Shop (Odoo)
Der Kaufprozess wird über Odoo S.A., Avenue Gaston Rousseau 11, 1300 Wavre, Belgien abgewickelt (vivodepot.odoo.com). Dabei werden Daten erhoben, die zur Vertragserfüllung notwendig sind: Name, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Die datenschutzrechtliche Grundlage für die Einbindung von Odoo als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ergibt sich aus den Odoo-Datenschutz- und Nutzungsbedingungen, die unter odoo.com/privacy einsehbar sind. Vivodepot hat keine weitergehenden personenbezogenen Daten an Odoo übermittelt, als für den Bestellprozess erforderlich.
Bestelldaten (Handelsbriefe, Rechnungen, Buchungsunterlagen) werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt: sechs Jahre gemäß § 257 HGB, zehn Jahre für steuerrelevante Unterlagen gemäß § 147 AO. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht.
6. Zahlungsabwicklung (Mollie)
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. Mollie ist als Zahlungsdienstleister unter der Aufsicht der Nederlandsche Bank zugelassen. Im Rahmen des Zahlungsvorgangs werden Zahlungsdaten (Karteninformationen oder Kontodaten) direkt an Mollie übertragen; Vivodepot speichert keine vollständigen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Datenschutzhinweise von Mollie: mollie.com/de/privacy.
7. Die Vivodepot-App (USB-Stick)
Die auf dem USB-Stick enthaltene Anwendung (VIVODEPOT.html) ist vollständig offline und überträgt keinerlei Daten an Server oder Dritte. Alle Eingaben verbleiben ausschließlich lokal auf dem Gerät der Nutzerin oder des Nutzers. Es findet keine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Vivodepot statt. Die App unterliegt daher nicht den DSGVO-Pflichten für Auftragsverarbeiter.
8. Cookies und Tracking
Die Website vivodepot.de verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) und keine Werbetechnologien. Es werden ausschließlich technisch notwendige Verbindungsdaten durch den Hoster IONOS verarbeitet (siehe Ziffer 2).
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@vivodepot.de.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.
10. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Datenverarbeitung aktualisiert. Stand: Juli 2026.